dernière mise à jour : 6/09/2024
Excel - Initiation
Public Concerné
Toute personne voulant apprendre à concevoir des tableaux de calcul et les représenter graphiquement avec Excel
Prérequis
Connaître l’environnement Windows et être familiarisé avec le clavier et la souris.
Délai d'acceptation
Mise en place de votre formation dès acceptation de votre financement et accord sur le planning des séances
Modalité : Stage Inter - En Présentiel à Distance
Durée : 2 jours (14 heures)
Prix du stage par participant
560 euros H.T.
672 euros T.TC. (TVA 20%)
Pour toute question ou demande de devis
04 93 46 70 50 - goes.formation@orange.fr
Objectif de la formation
Savoir utiliser les fonctionnalités de base d’Excel pour concevoir des tableaux de calculs :
– Saisir et mettre en forme les données
– Utiliser des formules et des fonctions simples
– Mettre en forme et imprimer des tableaux
– Représenter graphiquement les données
– Savoir trier et analyser les données avec un filtre
Modalité d'organisation de la formation
Formation organisée à distance mais de type présentiel : formateur en partage d’écrans et en audioconférence durant toute la durée de la formation. Pour suivre cette formation organisée à distance, il est nécessaire de disposer d’un micro-ordinateur avec le logiciel Excel installé et d’un accès à internet.
Petit groupe de participants (1 à 4 personnes)
Possibilité d’organiser la formation par journée entière ou par demi-journées
1 micro-ordinateur par participant
Programme de la formation
1) Créer des tableaux simples
– L’environnement de travail d’Excel : ruban, organisation d’un classeur, modes d’affichage et barre d’état
– Créer un nouveau tableau dans un classeur
– Le classeur : concepts de base d’un tableur, déplacement
– Saisir et corriger les données
– Sélectionner et mettre en forme les cellules
– Format des nombres et des dates
– Lignes et colonnes : insérer, supprimer…
– La gestion des feuilles de calcul : insérer, déplacer, copier, renommer…
– Enregistrer et ouvrir un classeur, gestion des dossiers
2) Formules et fonctions simples
– Ecrire des formules arithmétiques simples et utiliser la somme automatique
– Copier des données et des formules
– Utiliser la fonction SOMME()
– Utiliser des fonctions statistiques simples : MOYENNE(), MAX(), NBVAL()…
– Utiliser les différents modes d’adressage : relatif (A1), absolu ($A$1), mixte (A$1, $A1)
3) Mise en forme et impression
– Mettre en forme un tableau : formats, polices, alignements, encadrements…
– Ajuster les dimensions des lignes et des colonnes
– Marges, taille et orientation de la page
– Ajouter un en-tête et un pied de page
– Configurer les paramètres pour l’impression
– Aperçu et impression
4) Créer des graphiques a partir des données
– Création d’un graphique à partir des données d’une feuille de calcul
– Sélection et modification d’éléments dans un graphique
– Modification du type de graphique
– Ajout et suppression de données dans un graphique
– Personnalisation des éléments d’un graphique
– Préparation d un graphique pour l’impression
5) Analyse des données d’un tableau
– Trier les données
– Filtrer les données
– Utiliser la mise en forme conditionnelle simple
– Figer les volets pour faciliter la consultation des grands tableaux
Méthode pédagogique
Evaluation du niveau de chaque participant avant le stage
Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la formation les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets. Réalisation d’applications personnalisées par les participants.
Notre formateur intervenant pour cette formation est un expert confirmé de la formation associant des qualités pédagogiques et techniques.
Il est présent durant toute la durée de la formation.
Evaluation qualitative en fin de formation, analysée par l’équipe pédagogique.
Support de cours remis.
Résultats attendus de la formation et validation des acquis
Acquérir les compétences pour utiliser les fonctions essentielles d’Excel afin de réaliser des tableaux de calcul.
En fin de formation, chaque stagiaire ayant suivi le stage avec assiduité reçoit un certificat de réalisation nominatif indiquant la nature de la formation suivie, sa durée et le niveau acquis. Le suivi de l’assiduité est réalisé par l’émargement d’une feuille de présence, par demi-journée par chaque stagiaire et par le formateur.
Accessibilité pour les personnes en situation d'handicap
Les personnes en situation d’handicap doivent nous en informer dès la prise de contact, en nous précisant la nature de l’handicap. Notre référent handicap est à votre disposition afin de vous informer sur les dispositions liées à la formation des personnes en situation de handicap.
Les points forts de la formation
Formation dispensée par un formateur expérimenté et pédagogue.
Travaux pratiques et études de cas concrets sur micro-ordinateur (en petit groupe).
Les possibilités de financement
OPCO et financement de la formation
Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.
Pour plus d’information, contactez votre OPCO.
Contact pour la formation
GOES Philippe
29 Boulevard de la Ferrage – 06414 Cannes
04 93 46 70 50 – goes.formation@orange.fr
Centre enregistré au Datadock.