dernière mise à jour : 7/12/2021

Formations en Présentiel à distance

Bureautique - Microsoft Office

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Organisation de votre formation en présentiel à distance

Analyse de votre besoin :

Lors de notre premier contact, notre conseiller pédagogique analysera avec vous vos besoins en formation et vos objectifs quel que soit le logiciel sur lequel vous souhaitez vous former.

Vous recevrez en amont par mail un questionnaire spécifique pour identifier votre niveau et vos objectifs. Les prérequis seront définis.

Ce questionnaire sera analysé par le formateur qui aura la charge de votre formation et déterminera le plan de cours adapté en tenant compte de vos réponses dans la préparation de la formation.

Un programme détaillé de la formation vous sera donc adressé par mail mentionnant la durée, les objectifs de la formation, les prérequis, les modalités d’organisation en présentiel à distance, la méthode pédagogique, les compétences obtenues, les modalités d’évaluation et selon le logiciel la possibilité de passer la certification ENI. Une proposition financière sera établie détaillant la formation proposée, le coût horaire H.T. et T.T.C., la durée et le nom du stagiaire.

Vous aurez la possibilité de préciser une situation particulière tel un handicap physique ou une difficulté particulière, une assistance sera alors envisagée au cas par cas par notre référente handicap.

La Convocation de formation :

Nous vous adresserons une convocation par mail qui mentionnera :

– L’Intitulé de la formation

– Le planning avec les dates, la durée et les heures pour chaque séance de la formation réalisée en présentiel à distance.

– Le nom de votre Formateur avec les coordonnées de votre contact Formation.

– Les objectifs visés avec le rappel des prérequis de connaissance pour accéder à la formation et les modalités de l’évaluation des nouveaux acquis.

Sera également joint un Livret d’accueil.

Lieu de formation :

La formation en présentiel à distance se fait obligatoirement dans vos locaux, au sein de votre entreprise, association ou domicile.

Avant chaque formation, le formateur contactera les participants pour s’assurer qu’ils disposent des débits internet nécessaires au bon déroulement de la formation et que le logiciel de partage d’écran est bien installé afin de ne pas perdre de temps lors du premier jour de formation. 

Il sera mentionné sur votre Convocation de formation d’avoir à votre disposition un ordinateur et une connexion internet. Votre formateur sera en partage d’écrans à distance et en audioconférence durant toutes les séances.

Evaluation de la qualité de la formation

Dans un souci d’amélioration de nos prestations de formation, en fin de formation, vous compléterez et nous renverrez un questionnaire de satisfaction par mail quand la formation est à distance, sinon en présentiel le document vous est remis en fin de formation avant la clôture du stage. Nous vous transmettrons également un second questionnaire de satisfaction par mail quelques mois après la fin de votre formation afin d’évaluer les apports de votre formation sur votre poste de travail.

Les supports de cours sont actualisés et adaptés tant sur le fond que sur la forme. Ils sont transmis aux participants par mail pour les formations à distance ou sur un support papier pour les formations dispensées en présentiel dès le premier jour. Comme la formation est personnalisée nous vous adresserons aussi par mail des documents explicatifs spécifiques à votre situation.

Documents remis en fin de formation

A l’issue de la formation, il vous sera remis :

– Une attestation de fin de formation. Les feuilles de présence sont transmises au responsable administratif qui a validé la demande de formation (OPCO, Responsable formation de votre entreprise ou vous-même pour une demande de CPF).

– Un certificat de réalisation de réalisation pour les formations à distance.

– Si vous passez la certification bureautique ENI, nous vous remettrons le certificat ENI, ainsi que les rapports de certification, pour les formations dans le cadre du CPF ou si vous souhaitez passer cette certification bureautique.