dernière mise à jour : 15/11/2021

Outlook - Initiation

Public Concerné

Toute personne voulant apprendre à utiliser la messagerie Outlook pour envoyer et recevoir des emails et pour gérer son agenda

Prérequis

Connaître l’environnement Windows et être familiarisé avec le clavier et la souris

Certification

Possibilité de valider les compétences acquises en passant la certification ENI : Certification Bureautique Outlook – Compétences Fondamentales

Délai d'acceptation

Mise en place de votre formation dès acceptation de votre financement et accord sur le planning des séances

Modalité : Stage Inter - En Présentiel à Distance

Durée : 1 jour (7 heures)

Prix du stage par participant

280 euros H.T.
336 euros T.TC. (TVA 20%)

Coût du passage de la e-certification ENI (en option)

+ 80 euros H.T. par participant
soit 96 euros T.TC. (TVA 20%)

Pour toute question ou demande de devis

04 93 46 70 50 - goes.formation@orange.fr

Objectif de la formation

Savoir utiliser la messagerie Outlook :
– Envoyer et recevoir des emails
– Organiser sa boîte mail
– Organiser et gérer ses contacts
– Gérer son agenda

Modalité d'organisation de la formation

Formation organisée à distance mais de type présentiel : formateur en partage d’écrans et en audioconférence durant toute la durée de la formation. Pour suivre cette formation organisée à distance, il est nécessaire de disposer d’un micro-ordinateur avec le logiciel Outlook installé et d’un accès à internet.
Petit groupe de participants (1 à 4 personnes)
Possibilité d’organiser la formation par journée entière ou par demi-journées
1 micro-ordinateur par participant

Programme de la formation

1) Communiquer avec la messagerie
– L’environnement de travail d’Outlook : modules d’Outlook, dossiers, ruban, modes d’affichage et barre d’état
– Les différents modes d’affichage et les paramètres du volet de navigation
– Rédaction d’un nouveau message :  destinataire, objet, contenu
– Mise en forme du message
– Joindre un fichier au message (pièce jointe)
– Envoi du message et gestion des options d’envoi
– Utiliser une signature numérique
– Réception des messages
– Lecture des messages et réponses
– Ouvrir et enregistrer une pièce jointe
– Imprimer les messages reçus

2) Organiser sa boîte mail et ses contacts
– Trier les messages reçus
– Rechercher un message
– Supprimer des messages
– Organisation des dossiers et gestion des messages à classer
– Archiver des messages
– Gestion du Carnet d’adresses.
– Créer et mettre à jour les fiches Contacts
– Enregistrer un contact à partir d’un message reçu
– Créer et utiliser une liste de distribution

3) Gérer son agenda
– Les différents modes d’affichage du calendrier
– Noter un rendez-vous ou un évènement dans l’agenda
– Gérer les options des rendez-vous (rappel, périodicité)
– Organiser une réunion
– Personnaliser le calendrier
– Rechercher un rendez-vous

Méthode pédagogique

Evaluation du niveau de chaque participant avant le stage

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la formation les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets. Réalisation d’applications personnalisées par les participants. 

Notre formateur intervenant pour cette formation est un expert confirmé de la formation associant des qualités pédagogiques et techniques.
Il est présent durant toute la durée de la formation.

Evaluation qualitative en fin de formation, analysée par l’équipe pédagogique.

Support de cours remis.

Résultats attendus de la formation et validation des acquis

Acquérir les compétences pour utiliser Outlook afin de communiquer avec la messagerie électronique et de gérer un agenda électronique.

En fin de formation, chaque stagiaire ayant suivi le stage avec assiduité reçoit un certificat de réalisation nominatif indiquant la nature de la formation suivie, sa durée et le niveau acquis. Le suivi de l’assiduité est réalisé par l’émargement d’une feuille de présence, par demi-journée par chaque stagiaire et par le formateur.

Pour les stagiaires qui le souhaitent, cette formation peut être validée par un examen de certification ENI. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel en vue de se présenter au passage de l’examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l’obtention de la certification ENI.

Accessibilité pour les personnes en situation d'handicap

Les personnes en situation d’handicap doivent nous en informer dès la prise de contact, en nous précisant la nature de l’handicap. Notre référent handicap est à votre disposition afin de vous informer sur les dispositions liées à la formation des personnes en situation de handicap. 

Les points forts de la formation

Formation dispensée par un formateur expérimenté et pédagogue.

Travaux pratiques et études de cas concrets sur micro-ordinateur (en petit groupe)

Les possibilités de financement

OPCO et financement de la formation

Plusieurs dispositifs de financement sont accessibles selon les critères de prise en charge de chaque OPCO.
Pour plus d’information, contactez votre OPCO.

Financer cette formation par le CPF

Cette formation peut être financée par le CPF (Compte Personnel de Formation) dans le cadre de nos formations certifiantes.

Contact pour la formation

GOES Philippe
29 Boulevard de la Ferrage – 06414 Cannes
04 93 46 70 50 – goes.formation@orange.fr

Centre enregistré au Datadock.